Het voedselkollektief bestaat uit teams die het werk doen.
Alleen gezamenlijk kan het voedselkollektief bestaan. Daarom is het belangrijk dat iedereen die deelneemt een steentje bijdraagt. Daar hoort ook bij dat iedereen gericht is op samenwerking; ieder persoon is gelijk verantwoordelijk als alle anderen.
Het idee is dat de voko draait op (uitsluitend) teams van vrijwilligers die zelfstandig te werk gaan. Dit betekent dat niemand teams in hun functioneren controleert, dat binnen teams mensen gelijkwaardig met elkaar samenwerken, en dat iedereen leeft met de resultaten van elk team. Zo heeft ieder diens eigen verantwoordelijkheid om het geheel tot een goed draaiende voko te maken. Hoe goed ons voedselkollektief draait, is afhankelijk van de inzet van elk lid in elk team. Elk team besluit in gezamenlijkheid en gelijkwaardigheid naar eigen inzicht hoe het de taken verdeelt.
De richtlijn voor de inzet per gezin is 4 uur per 5-6 weken.
Hieronder een overzicht van de (op dit moment 6) teams, om te bekijken welke het beste bij jou en jouw situatie passen.
Ben je niet gezond genoeg om alles te doen in een team, of heb je een druk schema? Kijk wat het beste bij je past; sommige taken zijn heel flexibel uit te voeren, sommige taken zijn te doen vanachter de computer, andere taken bestaan uit meer fysiek werk. In elk team zijn ook wel weer subtaken te verdelen zodat er eigenlijk altijd wel iets te doen is.
Twijfel je of je wel geschikt bent voor een team? Samen met de groep ontwikkel je de werkwijze in het team, we leren van elkaar.
Het kan zijn dat je in dit overzicht een team mist. Fijn als je dan even een mail stuurt met je idee- dat helpt! Mail dan naar voko@wildepeen.nl
Ophaalteam
- haalt bestellingen op bij de boeren
- levert bestellingen af op voko-locatie
- contactpersoon voor boeren over logistiek van die dag
- bijhouden hoeveel kratten er opgehaald – ingeleverd worden
- afstemmen met locatieteam over eventuele afwijkingen in ophaaltijden
- bij teamoverstijgende beslissingen afstemmen met voko-breed
Locatie-team
- wekelijks inrichten, opruimen en schoonmaken van de locatie
- afstemmen met het ophaalteam
- aanwezigheid tijdens ophaaluren/ helpen met wegen en verzamelen van de bestellingen
- contactpersoon voor locatiebeheerder
- afstemmen met ophaalteam over eventuele afwijkingen in ophaaltijden
- bij teamoverstijgende beslissingen afstemmen met voko-breed
Bestelteam
- zorgen dat het aanbod van de telers op tijd binnen is in excel-format
- het aanbod van de boeren in de webshop zetten (bijwerken van het aanbod en prijzen)
- zorgen dat de webshop op tijd open en dicht gaat
- uitdraai maken van bestellijsten per leverancier en opsturen
- uitdraai maken van de bestellijst per persoon voor op afhaallocatie/ uitdraaien van bestelde groenten per persoon
- contact met boeren over bestellingen en aanbod
- bij teamoverstijgende beslissingen afstemmen met voko-breed
Team financiën en administratie
- ledenadministratie bijhouden, communicatie rond contributies en facturen
- het controleren (en verwerken) van betalingen door leden in webshop
- herstellen van aanpassingen in bestelbedragen/ factuurbedragen (terugstorten)
- wekelijks /maandelijks facturen betalen, administratie op orde
- monitoren van kosten en uitgaven: bij onbalans in overleg
- opstellen van jaarrekening (balans en resultaten)
- jaarlijks contact met kascommissie
- in afstemming met bestuur de financiën inzichtelijk presenteren in jaarlijkse ALV
- bij teamoverstijgende beslissingen afstemmen met voko-breed
Team ICT en website
- website beheer en onderhoud
- technisch webshopbeheer en -onderhoud
- bieden van eerstelijns ondersteuning aan leden die inlogproblemen hebben of technische vragen hebben bij het bestellen.
- bij teamoverstijgende beslissingen afstemmen met voko-breed
Team communicatie en activiteiten
- delen van voko-brede informatie onderling
- informatie op website bijhouden
- social media platforms
- PR voko, werven nieuwe leden
- contact onderhouden met vereniging (overstijgend aan voko)
- organiseren van activiteiten, zoals potluck maaltijden, zuurkool maken, meewerkdagen, excursies
- bij teamoverstijgende beslissingen afstemmen met voko-breed